オンライン登録について(重要)

はじめに

• ユーザー登録、光物性研究会への参加登録(グループ登録を含む)や発表論文登録等は、 全てWebページからオンライン登録で行います。
• 参加費の振込みも参加のオンライン登録を済ませてからお願いします。

オンライン登録のユーザー・マニュアル

オンライン登録の概要

1. ユーザー登録(初回登録)
   • 光物性研究会に参加を希望する方は、まずこのユーザー登録が必要です。
   • 登録が完了するとログイン情報が、登録されたメールアドレスに送られます。
   • 「氏名」、「ふりがな」、「電話番号」、「メールアドレス」の入力が必要です。
   • 詳細は、ユーザー・マニュアルの 「1.新規登録画面」の項をご確認ください。

2. ユーザー登録(初回登録)を行うと、登録した「メールアドレス」に 「会員専用マイページ」のURL、ログインID、パ スワードが送られてきます。
   また、「会員専用マイページ」のアクセス認証は
   • 1回目（ベーシック認証）
   • 2回目（ログイン画面）
   の2段階になっています。 詳細は、ユーザー・マニュアル の「2.マイページログイン画面」の項をご確認ください。
   

3. ログインパスワードを忘れた場合はこのURLにアクセスしてください。
   • 登録済みのメールアドレスを入力すれば、そのアドレスにパスワードが発信されます。
   • 詳細は、ユーザー・マニュアルの 「図2-3」の項をご確認ください。

4. グループ登録について
   • 各グループの代表者の方(教員でなくても良い)がまず「ユーザー登録」を行い、「会員専用マイページ」から 「グループ登録」を適切に行ってください。
   • その際に、「G####」の形式で「グループID」が発行されますので、 その「グループID」と登録した「グループ名称」を、グループの方々にご周知ください。
   • 尚、「会員専用マイページ」の「参加登録」では、「グループID:グループ名称」 の形式でグループが表示されます。
   • グループ登録の詳細は、ユーザー・マニュアルの 「4.グループ登録」の項をご確認ください。

5. 「会員専用マイページ」 から以下の登録が出来ます。
   • グループ登録: グループ登録情報の確認と編集、および新規登録を行うことができます。
   • 参加登録: 参加登録情報の確認、新規登録、修正を行うことができます。
   • 論文登録: 論文登録情報の確認、新規登録、修正を行うことができます。
   詳細は、ユーザー・マニュアルの 「3.マイページ」の項をご確認ください。

6. 参加登録について
   • 「ユーザー登録」だけでは、参加登録になりません。必ず、 「会員専用マイページ」から、所属グループを選択して「参加登録」してください。
   • 「所属グループの選択」、「身分」、「交流会」等を選択/入力してください。 尚、「氏名(漢字)」、「氏名(ふりがな)」、「電話番号」、「メールアドレス」は「ユーザー登録」の際の 情報が引き継がれます。
   • 詳細は、ユーザー・マニュアルの 「5.参加登録」の項をご確認ください。
   • この「参加登録」で、先頭が「R」で始まる「登録ID」が発行されます。「参加費の振込」の際の 振込者の名義では、「参加者氏名」の後に、「R」で始まる「登録ID」を付記してください。

7. 論文登録について
   • 「発表者（氏名）」、「発表者（電話番号）」、「発表者（メールアドレス）」、 「論文PDFのWeb公開」、「論文のタイトル」、「論文の著者」、「所属」、 「論文のキーワード」を選択/入力してください。
   • 「論文PDF」、「ショートプレゼンテーション用PDF」のアップロードについては、 ユーザー・マニュアルの 「図6-6」の項をご確認ください。
   • 「ポスター説明用Zoom link」:  今年度は現地開催のため使用しませんが、空欄は許可されないと思いますので、 ダミーのlinkを入力ください。   (ユーザー・マニュアルのp.13)
   • 「ポスター用PDFのアップロード」:  今年度は現地開催のため、ポスター用PDFファイルのアップロードは必要ありません。 アップロードしないでください。   (ユーザー・マニュアルのp.15)
   • 詳細は、ユーザー・マニュアルの 「6.論文登録」の項をご確認ください。
   • 「登録論文一覧」の「状況」に「未確認」/「確認済み」と表示されますが、 これは、事務局がファイルの書式(ページ数等)確認後に「確認済み」に設定します。

参加費:

11月28日(木)まで	教員、研究機関、企業関係者 5,000円	学生 3,000円
11月29日(金)以降	教員、研究機関、企業関係者 6,000円	学生 4,000円

懇親会費:

教員、研究機関、企業関係者	2,000円
学生	無料

参加費等の払込方法:

銀行振込でお願いします。払込先は次のとおりです。

銀行名	みずほ銀行 (金融機関コード: 0001)
支店名	出町支店 (支店番号：587)
口座番号	普通 1321959
名義	光物性研究会
フリガナ	ヒカリブツセイケンキユウカイ
振込人	事務局で識別をするため、次の例のように、
	オンライン登録の「参加登録」において登録した「参加者氏名」に、「参加登録」で発行される、「R」で始まる「登録ID」をつけてください。
	例) 参加者氏名 : 光物性　花子,     登録ID: R9999 振込人名義:   光物性　花子 R9999 フリガナ　:   ヒカリブッセイ　ハナコ R9999 参加者一人一人の個人単位で振込をお願い致します。 また、払込手数料のご負担をお願い申し上げます。

お問合せは、 組織委員長(金 大貴)      もしくは、 事務局  まで